KI-Agentur aus Gütersloh: Automatisierung für Betriebe in OWL.
qfloow sitzt in der Gütersloher Innenstadt. Von hier aus bauen und betreuen wir KI-Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen – im Kreis Gütersloh, in Bielefeld und ganz Ostwestfalen-Lippe, aber auch im übrigen DACH-Raum und in Griechenland.
Kurz gesagt
qfloow ist eine KI-Agentur mit Büro in der Böttchergasse 16 in 33330 Gütersloh. Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe wie Telefonannahme, Anfragen und Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Zeiterfassung – angebunden an die Systeme, die ein Betrieb schon nutzt. Im Kreis Gütersloh arbeiten unter anderem das Restaurant & Taverne Ellinadiko (Gütersloh) und der KIRAKOS Containerdienst (Rheda-Wiedenbrück) mit unseren Automatisierungen.
Die Prozesse, die Betriebe in der Region am meisten Zeit kosten.
KI-Telefonassistent
Jeder Anruf wird angenommen, auch wenn alle beim Kunden oder auf der Baustelle sind. Anliegen, Name und Rückrufwunsch landen strukturiert bei Ihnen.
Anfragen & Angebote
Neue Anfragen werden sofort angerufen und qualifiziert, das Angebot entsteht automatisch.
Rechnungen & Mahnwesen
Eingangsrechnungen werden erfasst und geprüft, offene Posten automatisch erinnert.
Zeiterfassung & Personal
Arbeitszeiten werden lückenlos erfasst und fließen direkt in die Lohnabrechnung.
Disposition & Touren
Aufträge, Touren und Abrechnung laufen in einem System statt auf Papier.
Ihre Software bleibt
Wir docken an E-Mail, DATEV, Lexware, ERP, CRM oder Excel an – kein Systemwechsel.
Betriebe aus der Region, die schon automatisieren.
„Niemand vergisst mehr, sich ein- oder auszustempeln – die KI erfasst die Arbeitszeiten unseres Teams lückenlos. Und das Lager denkt mit: Bestellvorschläge kommen automatisch, bevor etwas fehlt.“
„Digitale Wiegung, Container-Tracking, Routenoptimierung und automatische Rechnungserstellung – alles läuft in einem System. Meine Mitarbeiter verbringen ihre Zeit nicht mehr mit Papierkram.“
Was sich bei unseren Kunden im Kreis Gütersloh geändert hat.
Restaurant & Taverne Ellinadiko, Gütersloh
Vorher wurde das Ein- und Ausstempeln vergessen und Nachbestellungen liefen von Hand. Heute werden Arbeitszeiten lückenlos automatisch erfasst, und das Lager schlägt selbst vor, was nachbestellt werden muss.
KIRAKOS Containerdienst, Rheda-Wiedenbrück
Vorher bedeutete jeder Auftrag viel Papierkram. Heute laufen digitale Wiegung, Container-Tracking, Routenoptimierung und die Rechnungserstellung in einem System.
Warum eine Agentur vor Ort?
- Kurze Wege: Unser Büro ist in der Gütersloher Innenstadt, die Gründer kommen aus der Region.
- Wir kennen die Branchen in OWL: Handwerk, Gastronomie, Entsorgung, Handel und Industrie.
- Betrieb und Wartung übernehmen wir selbst, die Systeme laufen in Ihren eigenen Konten.
Von der Analyse zur laufenden Automatisierung.
Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden die Prozesse mit dem größten Hebel – kostenlos im Erstgespräch.
Konzept
Sie erhalten einen klaren Fahrplan: welche Prozesse, welches Einsparpotenzial, welcher Zeitrahmen – mit Festpreis.
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung, angedockt an Ihre Systeme. Die erste läuft in der Regel nach 14 Tagen.
Betrieb & Optimierung
Wir überwachen, passen an und weisen die Einsparung in Euro und Stunden aus.
Was Sie vorher wissen wollen.
Ja. qfloow hat sein Büro in der Böttchergasse 16 in 33330 Gütersloh und automatisiert Abläufe für kleine und mittlere Unternehmen in Gütersloh, Bielefeld und ganz Ostwestfalen-Lippe.
Für kleine und mittlere Unternehmen, unter anderem aus Handwerk, Gastronomie, Entsorgung und Logistik, Handel, Energie und Solar sowie Dienstleistung. Im Kreis Gütersloh zum Beispiel für das Restaurant Ellinadiko und den KIRAKOS Containerdienst.
Das hängt vom Prozess ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein Festpreis-Angebot.
In der Regel nach 14 Tagen. Ihr Tagesgeschäft läuft in der Zeit normal weiter.
Per E-Mail an mail@qfloow.com, telefonisch unter +49 5241 9899007 oder über das Formular für das kostenlose Erstgespräch.
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Finden wir Ihre größten Zeitfresser.
Im kostenlosen Online-Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt – und was nicht.