Sechs Betriebe, sechs Prozesse – vorher und mit qfloow.
Wir zeigen keine Konzepte, sondern Automatisierungen, die bei Kunden im Alltag laufen: in der Telefonzentrale, im Vertrieb, in Disposition, Lager und Personalbüro.
Kurz gesagt
qfloow hat über 350 Automatisierungen gebaut. Beispiele: Bei der Fenster Reichel GmbH (Herne) übernimmt ein KI-Voice-Agent 40 bis 50 Anrufe pro Tag. DS Solarsystems (Herne) qualifiziert jede Anfrage per KI-Anruf rund um die Uhr. KIRAKOS Containerdienst (Rheda-Wiedenbrück) steuert Wiegung, Touren und Rechnungen in einem System. Das Restaurant Ellinadiko (Gütersloh) erfasst Arbeitszeiten lückenlos automatisch.
Mittelständler, die heute schon automatisieren.
„Unser KI-Voice-Agent nimmt in der Zentrale jeden Anruf an, klärt Support-Anliegen und leitet gezielt an den richtigen Mitarbeiter weiter. Eine riesige Entlastung – das Team hat wieder Zeit für das Wesentliche.“
„Jede Facebook-Anfrage wird sofort von unserem KI-Voice-Agenten angerufen und vorqualifiziert – bis zum fertigen Angebot. Fehlen noch Fotos vom Zählerschrank oder Heizkreisverteiler, erinnert der Agent den Kunden automatisch.“
„Digitale Wiegung, Container-Tracking, Routenoptimierung und automatische Rechnungserstellung – alles läuft in einem System. Meine Mitarbeiter verbringen ihre Zeit nicht mehr mit Papierkram.“
„Niemand vergisst mehr, sich ein- oder auszustempeln – die KI erfasst die Arbeitszeiten unseres Teams lückenlos. Und das Lager denkt mit: Bestellvorschläge kommen automatisch, bevor etwas fehlt.“
„Früher hat die Zentrale jede Fahrt manuell verteilt und den Fahrern hinterhertelefoniert. Heute erfasst und verteilt das System alle Fahrten automatisch – die Fahrer nehmen sie per App an und rechnen direkt darüber ab.“
„Mit der App von qfloow melden unsere Gastronomie-Kunden in ganz Griechenland ihr Personal tagesaktuell in wenigen Minuten – auch abends, wenn kein Steuerberater mehr erreichbar ist. Das schützt vor empfindlichen Bußgeldern und spart unnötige Lohnkosten.“
Was sich in den Projekten geändert hat.
| Prozess | Vorher | Mit qfloow |
|---|---|---|
| Telefonzentrale Fenster Reichel, Herne | 40–50 Anrufe am Tag landen im Büro, das Team kommt zu nichts anderem mehr. | Der KI-Voice-Agent nimmt jeden Anruf an, klärt das Anliegen und leitet gezielt weiter. |
| Anfragen & Angebote DS Solarsystems, Herne | Neue Anfragen warten tagelang auf Rückruf, manche gehen unter. | Jede Anfrage wird sofort angerufen, qualifiziert und erhält automatisch ihr Angebot. |
| Wiegung, Touren & Rechnung KIRAKOS Containerdienst, Rheda-Wiedenbrück | Viel Papierkram für die Mitarbeiter. | Digitale Wiegung, Container-Tracking, Routenoptimierung und automatische Rechnungserstellung in einem System. |
| Zeiterfassung & Lager Restaurant & Taverne Ellinadiko, Gütersloh | Ein- und Ausstempeln wird vergessen, Nachbestellungen laufen von Hand. | Arbeitszeiten werden lückenlos erfasst, Bestellvorschläge kommen automatisch. |
| Fahrtvergabe InstaAuto, Mykonos | Die Zentrale verteilt jede Fahrt manuell und telefoniert den Fahrern hinterher. | Fahrten werden automatisch erfasst und verteilt, Fahrer nehmen sie per App an und rechnen direkt ab. |
| Personalmeldung APEX ECO BUSINESS System, Thessaloniki | Meldungen hängen am Steuerberater, der abends nicht erreichbar ist. | Gastronomiebetriebe melden ihr Personal tagesaktuell in Minuten per App. |
Durchschnittswerte unserer Kunden nach den ersten sechs Monaten: 42 Prozent geringere Betriebskosten, 31 Stunden gesparte Zeit pro Woche, 18 Prozent höhere Umsatzrendite, erste Automatisierung nach 14 Tagen live.
So entstehen diese Projekte.
Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden die Prozesse mit dem größten Hebel – kostenlos im Erstgespräch.
Konzept
Sie erhalten einen klaren Fahrplan: welche Prozesse, welches Einsparpotenzial, welcher Zeitrahmen – mit Festpreis.
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung, angedockt an Ihre Systeme. Die erste läuft in der Regel nach 14 Tagen.
Betrieb & Optimierung
Wir überwachen, passen an und weisen die Einsparung in Euro und Stunden aus.
Was Sie vorher wissen wollen.
Für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum und in Griechenland, unter anderem aus Handwerk und Fensterbau, Photovoltaik und Wärmepumpen, Entsorgung, Gastronomie und Personenbeförderung.
Über 350 Automatisierungen – vom Familienrestaurant bis zum Industriebetrieb.
Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an. Wo Kunden einverstanden sind, stellen wir gerne einen Kontakt her.
Passt auch zu Ihrem Betrieb.
Finden wir Ihre größten Zeitfresser.
Im kostenlosen Online-Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt – und was nicht.