n8n-Workflows, die im Betrieb laufen – nicht nur in der Demo.
n8n ist eines der stärksten Werkzeuge für Automatisierung und KI-Agenten. Zwischen einem Workflow, der einmal funktioniert, und einem, der jeden Tag zuverlässig läuft, liegt aber viel Handwerk: Fehlerbehandlung, Zugangsdaten, Monitoring, Updates. Das übernehmen wir.
Kurz gesagt
Eine n8n-Agentur plant, baut und betreibt Automatisierungen mit der Workflow-Plattform n8n. qfloow nutzt n8n täglich für eigene und Kundenprozesse, betreibt selbst gehostete n8n-Instanzen in der EU und kümmert sich um Fehlerbehandlung, Monitoring und Wartung. Ihre Workflows laufen auf Wunsch in Ihrer eigenen Instanz – ohne Lock-in.
Von der einzelnen Schnittstelle bis zum KI-Agenten.
Workflows & Integrationen
Daten zwischen CRM, ERP, DATEV, E-Mail, Sheets und Branchensoftware verbinden – auch über eigene API-Anbindungen.
KI-Agenten
Agenten, die E-Mails lesen, Dokumente auswerten, Entscheidungen vorbereiten und Aufgaben anstoßen.
Selbst gehostetes n8n
Einrichtung und Betrieb von n8n auf Servern in der EU, inklusive Updates, Backups und Zugangsverwaltung.
Fehlerbehandlung
Saubere Fehlerpfade, Wiederholungen und Benachrichtigungen, damit nichts still verloren geht.
Monitoring
Wir überwachen Ausführungen und greifen ein, bevor ein Fehler im Tagesgeschäft auffällt.
Übernahme & Aufräumen
Bestehende n8n-, Make- oder Zapier-Automatisierungen prüfen, stabilisieren und dokumentieren.
n8n, Make oder Zapier?
Alle drei verbinden Programme miteinander. Für den Mittelstand spricht bei uns meist n8n:
- Selbst hostbar: Daten bleiben auf Servern in der EU, das erleichtert den Datenschutz.
- Kosten: Bei vielen Ausführungen meist deutlich günstiger als Plattformen, die pro Schritt abrechnen.
- KI-Funktionen: Agenten, Sprachmodelle und Vektordatenbanken lassen sich direkt einbinden.
- Flexibel: Eigener Code ist möglich, wo ein Baustein fehlt.
Make und Zapier haben ihre Stärken, etwa für sehr kleine, schnelle Verknüpfungen. Wir automatisieren seit den Anfängen von Zapier und Make, setzen heute vor allem n8n ein und empfehlen, was zu Ihrem Fall passt.
So entsteht Ihr n8n-Workflow.
Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden die Prozesse mit dem größten Hebel – kostenlos im Erstgespräch.
Konzept
Sie erhalten einen klaren Fahrplan: welche Prozesse, welches Einsparpotenzial, welcher Zeitrahmen – mit Festpreis.
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung, angedockt an Ihre Systeme. Die erste läuft in der Regel nach 14 Tagen.
Betrieb & Optimierung
Wir überwachen, passen an und weisen die Einsparung in Euro und Stunden aus.
Was Sie vorher wissen wollen.
Eine n8n-Agentur plant, baut und betreibt Automatisierungen mit n8n: Workflows zwischen Programmen, KI-Agenten, Schnittstellen. Dazu gehören auch Hosting, Fehlerbehandlung, Monitoring und Wartung.
Ja. Wir richten n8n auf Servern in der EU ein – in Ihrer eigenen Umgebung oder bei uns betreut – und kümmern uns um Updates und Backups.
Ja. Wir prüfen vorhandene n8n-, Make- oder Zapier-Automatisierungen, stabilisieren sie, ergänzen Fehlerbehandlung und dokumentieren sie.
Ja. Die Workflows laufen in Ihren Konten bzw. Ihrer Instanz, Sie behalten alle Zugänge. Es gibt keinen Lock-in.
Nein. Wir bauen und betreiben die Workflows. Im Alltag bedienen Sie die Ergebnisse so einfach wie E-Mail oder WhatsApp.
Passt auch zu Ihrem Betrieb.
Finden wir Ihre größten Zeitfresser.
Im kostenlosen Online-Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt – und was nicht.