KI im Handwerk: weniger Büro, mehr Baustelle.
Im Handwerk fehlt selten die Arbeit, sondern die Zeit fürs Büro. Angebote werden abends geschrieben, Anrufe gehen auf der Baustelle verloren, Rechnungen bleiben liegen. Mit KI lassen sich genau diese Aufgaben automatisieren – ohne neue Software, die erst gelernt werden muss.
Kurz gesagt
KI im Handwerk heißt heute vor allem: Angebote schneller schreiben, keinen Anruf mehr verpassen und Rechnungen, Mahnungen und Dokumentation automatisch erledigen. qfloow richtet das für Handwerks- und Baubetriebe ein. Ein Beispiel: Mit unserem Angebotsassistenten erstellen Dachdecker ein Angebot per Spracheingabe von der Baustelle in 3 bis 5 Minuten statt in 2 bis 3 Stunden.
Drei Baustellen im Büro, die KI heute übernimmt.
Angebote per Spracheingabe
Aufmaß und Leistungen von der Baustelle aus einsprechen, der Assistent baut daraus ein Angebot nach Ihren Preisen. Sie prüfen und schicken es raus.
Kein verpasster Anruf
Der KI-Telefonassistent nimmt an, wenn alle auf dem Dach oder im Keller sind, erfasst Name, Anliegen, Adresse und Wunschtermin und leitet Dringendes weiter.
Anfragen vorqualifizieren
Neue Anfragen werden sofort zurückgerufen; fehlende Fotos oder Unterlagen fordert das System automatisch beim Kunden an.
Rechnungen & Mahnungen
Aus dem Auftrag wird die Rechnung, offene Posten werden automatisch erinnert und gemahnt.
Termine & Einsatzplanung
Termine landen direkt im richtigen Kalender, Kunden bekommen Bestätigung und Erinnerung.
Ihre Software bleibt
Wir docken an Ihre Handwerkersoftware, Lexware, DATEV, Outlook oder Excel an – kein Umstieg, kein Umlernen.
Wie KI im Handwerksbetrieb konkret aussieht.
Telefonzentrale bei Fenster Reichel
Vorher landeten 40 bis 50 Anrufe am Tag im Büro, das Team kam zu nichts anderem mehr. Heute nimmt ein KI-Voice-Agent jeden Anruf an, klärt Support-Anliegen und leitet gezielt an den richtigen Mitarbeiter weiter.
Anfragen bei DS Solarsystems
Jede Anfrage aus Facebook-Werbung wird sofort vom KI-Voice-Agenten angerufen und vorqualifiziert, bis zum fertigen Angebot. Fehlen noch Fotos vom Zählerschrank oder Heizkreisverteiler, erinnert der Agent den Kunden automatisch.
Angebote im Dachdeckerhandwerk
Mit dem Angebotsassistenten schreiben Dachdecker Angebote per Spracheingabe direkt auf der Baustelle: 3 bis 5 Minuten statt 2 bis 3 Stunden am Schreibtisch.
Worauf Sie achten sollten
- Preise und verbindliche Zusagen gibt immer ein Mensch frei. Die KI bereitet vor.
- Die Lösung muss zu Ihrer vorhandenen Software passen, nicht umgekehrt.
- Datenschutz: Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag auf Wunsch.
Handwerksbetriebe, die schon automatisieren.
„Unser KI-Voice-Agent nimmt in der Zentrale jeden Anruf an, klärt Support-Anliegen und leitet gezielt an den richtigen Mitarbeiter weiter. Eine riesige Entlastung – das Team hat wieder Zeit für das Wesentliche.“
„Jede Facebook-Anfrage wird sofort von unserem KI-Voice-Agenten angerufen und vorqualifiziert – bis zum fertigen Angebot. Fehlen noch Fotos vom Zählerschrank oder Heizkreisverteiler, erinnert der Agent den Kunden automatisch.“
Von der Analyse zur laufenden Automatisierung.
Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und finden die Prozesse mit dem größten Hebel – kostenlos im Erstgespräch.
Konzept
Sie erhalten einen klaren Fahrplan: welche Prozesse, welches Einsparpotenzial, welcher Zeitrahmen – mit Festpreis.
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung, angedockt an Ihre Systeme. Die erste läuft in der Regel nach 14 Tagen.
Betrieb & Optimierung
Wir überwachen, passen an und weisen die Einsparung in Euro und Stunden aus.
Was Sie vorher wissen wollen.
Am meisten bringt KI im Handwerk derzeit bei Angeboten (z. B. per Spracheingabe von der Baustelle), bei der Telefonannahme durch einen KI-Telefonassistenten und bei Rechnungen, Mahnwesen und Terminplanung. Die handwerkliche Arbeit selbst bleibt beim Menschen.
Gerade dort, weil der Chef oft selbst das Büro macht. Schon ein automatisierter Prozess – etwa die Telefonannahme oder die Angebotserstellung – spart mehrere Stunden pro Woche.
Nein. qfloow verbindet die Programme, die Sie bereits nutzen: Handwerkersoftware, Lexware, DATEV, Outlook, Excel, WhatsApp.
Die erste Automatisierung läuft in der Regel nach 14 Tagen. Ihr Tagesgeschäft läuft in der Zeit normal weiter.
Das hängt vom Prozess ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe, danach bekommen Sie ein Festpreis-Angebot.
Passt auch zu Ihrem Betrieb.
Finden wir Ihre größten Zeitfresser.
Im kostenlosen Online-Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt – und was nicht.